RaportyGML RaportyGML

Polityka prywatności

Opisuje, jak przetwarzane są dane osobowe w związku z korzystaniem z aplikacji RaportyGML oraz ze strony raportygml.pl, zgodnie z RODO.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Usługodawca (Sprzedawca) wskazany w Regulaminie serwisu, prowadzący działalność nierejestrowaną (art. 5 ustawy Prawo przedsiębiorców). We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych prosimy o kontakt: kontakt@raportygml.pl. Administrator nie powołał inspektora ochrony danych; można pisać na powyższy adres e-mail.

2. Źródło i zakres danych

Dane pochodzą bezpośrednio od Użytkownika (przy zakupie, aktywacji i kontakcie) oraz są zbierane automatycznie w zakresie technicznym. Przetwarzamy:

  • imię i nazwisko lub nazwę firmy,
  • adres e-mail,
  • NIP (w przypadku firm — do wystawienia rachunku),
  • ID instalacji komputera (identyfikator, do którego przypisywana jest licencja),
  • dane techniczne: adres IP oraz wersja/system — wyłącznie na potrzeby aktywacji licencji i sprawdzania aktualizacji,
  • dane z formularza kontaktowego (adres e-mail i treść wiadomości),
  • logi serwera WWW — na potrzeby bezpieczeństwa i diagnostyki.

Połączenia programu z serwerem. Aplikacja RaportyGML łączy się z serwerem Usługodawcy:

  • przy każdym uruchomieniu — w celu sprawdzenia dostępności aktualizacji i policzenia uruchomień; przesyłane są wówczas: anonimowy identyfikator instalacji (losowy UUID, niepowiązany ze sprzętem ani danymi osobowymi), wersja programu, system operacyjny, przybliżony kraj (ustalany z adresu IP, przy czym adres IP nie jest zapisywany) oraz kod rodzaju dostępu (demo / dostęp tymczasowy / pełna licencja / tryb ograniczony). Wyłącznie przy aktywnej licencji dodatkowo przesyłane są: numer licencji oraz identyfikator komputera;
  • cyklicznie (co ok. 6 godzin), w tle — w celu pobrania podpisanej listy unieważnionych licencji oraz potwierdzenia aktualnego czasu. Te połączenia nie przesyłają numeru licencji ani innych danych identyfikujących — są to pobranie pliku i sprawdzenie czasu.

Brak połączenia z internetem nie blokuje bieżącej pracy z danymi w aktywowanej Aplikacji (nie dotyczy to czynności wymagających połączenia, takich jak aktywacja licencji, sprawdzanie aktualizacji czy uruchomienie wersji testowej).

Cykliczne połączenia (pobranie podpisanej listy unieważnionych licencji oraz potwierdzenie aktualnego czasu) służą egzekwowaniu warunków licencji i przeciwdziałaniu nadużyciom. Podstawą ich realizacji jest prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Charakter danych. Identyfikator instalacji jest anonimowy. Natomiast numer licencji oraz identyfikator komputera nie są danymi anonimowymi — numer licencji łączy się w naszej bazie sprzedaży z konkretnym Klientem, więc dane te stanowią dane osobowe. Przetwarzamy je na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), którym jest ochrona przed nadużyciami licencyjnymi oraz zapewnienie prawidłowego działania i rozwoju produktu.

3. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do zawarcia i realizacji umowy (zakupu i aktywacji licencji, wystawienia rachunku, kontaktu). Niepodanie danych uniemożliwia realizację tych czynności.

4. Dane geodezyjne wczytywane do Aplikacji (ważne)

Dane wczytywane przez Użytkownika do Aplikacji — pliki GML z PZGiK oraz dane EGiB i RCN, w tym dane osobowe podmiotów ujawnione w ewidencji — są przetwarzane wyłącznie lokalnie na komputerze Użytkownika. Administrator Aplikacji nie ma do nich dostępu i dane te nie są nigdzie przesyłane. W odniesieniu do tych danych administratorem — w ramach własnej działalności geodezyjnej — pozostaje Użytkownik.

5. Cele przetwarzania

  • realizacja umowy licencyjnej oraz aktywacja i weryfikacja ważności licencji,
  • obsługa techniczna i kontakt w sprawach licencji,
  • wystawianie rachunków i rozliczenia,
  • udzielanie odpowiedzi na wiadomości,
  • zapewnienie bezpieczeństwa i dostarczanie aktualizacji,
  • sprawdzanie aktualizacji oraz statystyka uruchomień i aktywnych użytkowników (DAU/MAU),
  • wykrywanie nadużyć licencyjnych (m.in. jeden numer licencji na wielu komputerach, wiele numerów na jednym komputerze, korzystanie z trybu demonstracyjnego dłużej niż 7 dni lub z dostępu tymczasowego dłużej niż 48 godzin) oraz zdalna blokada (unieważnienie) licencji w razie ich stwierdzenia,
  • wypełnienie obowiązków wynikających z przepisów prawa.

6. Podstawy prawne

  • art. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie umowy,
  • art. 6 ust. 1 lit. c RODO — obowiązki prawne (m.in. rozliczeniowe),
  • art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes (obsługa korespondencji, bezpieczeństwo, aktualizacje, dochodzenie roszczeń).

7. Brak profilowania

Dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania wywołującego skutki prawne wobec Użytkownika.

8. Odbiorcy danych

Dane mogą być powierzane lub udostępniane, wyłącznie w niezbędnym zakresie:

  • HotPay — ePłatności sp. z o.o. sp. k. (ul. 27 Stycznia 9, 34-120 Andrychów) — obsługa płatności; operator jest odrębnym administratorem danych w zakresie realizowanych przez siebie płatności,
  • dostawca hostingu i poczty e-mail (hitme.pl),
  • biuro rachunkowe — jeżeli dotyczy rozliczeń. [usuń, jeśli nie dotyczy]

9. Okres przechowywania

Dane związane z licencją przechowujemy przez okres jej obowiązywania oraz maksymalnie 5 lat ze względów rozliczeniowych/podatkowych. Korespondencję — do zakończenia sprawy oraz przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.

Techniczne dane uruchomień programu przechowujemy przez okres nie dłuższy niż 12 miesięcy od zebrania, po czym są usuwane lub anonimizowane. Dane wykorzystywane do wykrywania nadużyć analizujemy w oknie 30 dni.

10. Twoje prawa

Masz prawo do: dostępu do danych, sprostowania, usunięcia (w zakresie dozwolonym prawem), ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Masz też prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

11. Pliki cookies

Strona może używać plików cookies niezbędnych do jej działania oraz — za zgodą — plików analitycznych. Ustawienia cookies zmienisz w przeglądarce. [dostosuj, jeśli używasz analityki; usuń, jeśli nie używasz]

12. Przekazywanie poza EOG

Jeżeli korzystamy z narzędzi przetwarzających dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, odbywa się to na podstawie mechanizmów przewidzianych w RODO (np. standardowych klauzul umownych). [usuń, jeśli nie dotyczy]

13. Bezpieczeństwo

Stosujemy odpowiednie środki chroniące dane. Aplikacja nie wysyła danych geodezyjnych Użytkownika na zewnątrz — przetwarzanie plików GML odbywa się wyłącznie lokalnie. Do sieci przesyłane są jedynie dane niezbędne do aktywacji licencji i sprawdzania aktualizacji.

14. Zmiana administratora danych

W razie zmiany formy prawnej działalności może zmienić się administrator danych. Informacja o takiej zmianie zostanie udostępniona na stronie raportygml.pl.

15. Zmiany Polityki

Polityka może być aktualizowana. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie, z datą aktualizacji poniżej.

Data ostatniej aktualizacji: 1 lipca 2026 r.