RaportyGML 
Zawiadomienia i protokoły do czynności granicznych to papierkowa robota, która przy kilkunastu działkach potrafi zająć więcej czasu niż same czynności terenowe. RaportyGML generuje je wprost z pliku GML (EGiB) — dla czterech rodzajów czynności: ustalenia przebiegu granic, przyjęcia granic, wznowienia znaków granicznych i wyznaczenia punktów granicznych. Każda z nich ma zarówno zawiadomienie, jak i protokół, a program wypełnia je danymi, które zna już z zadania.
Cztery czynności, komplet dokumentów
Dla każdej czynności dostajesz parę: zawiadomienie dla stron i protokół z czynności. Pełny wykaz dokumentów znajdziesz na stronie rodzajów raportów.
- Ustalenie przebiegu granic — zawiadomienie o czynnościach oraz Protokół ustalenia granic (w wersji A4 i A3 poziomo — 11 kolumn, z podstawą prawną sposobu ustalenia przebiegu granicy).
- Przyjęcie granic — zawiadomienie oraz Protokół przyjęcia granic nieruchomości.
- Wznowienie znaków granicznych — zawiadomienie o czynnościach wznowienia oraz Protokół wznowienia znaków granicznych.
- Wyznaczenie punktów granicznych — zawiadomienie oraz Protokół wyznaczenia punktów granicznych ujawnionych uprzednio w ewidencji gruntów i budynków.
Co program wypełnia sam
Zamiast przepisywać dane z wypisu, bierzesz je z pliku GML. Protokół dostaje z zadania: województwo i powiat (z TERYT), jednostkę ewidencyjną, obręb z identyfikatorem, numery działek, datę czynności, właścicieli i władających z podpisaną rolą, numer księgi wieczystej oraz geodetę z numerem uprawnień. Kilka zaznaczonych działek daje jeden protokół (numery po przecinku), a nie kilka osobnych. O tym, jak w ogóle wyglądają wypisy, zawiadomienia i protokoły z GML, piszemy szerzej w artykule o podglądzie danych EGiB i raportach z pliku GML.
Zawiadomienia zbiorcze i gotowa korespondencja
Najwięcej czasu zjada zwykle nie samo pismo, lecz adresaci i wysyłka. Tu program robi za Ciebie całość:
- Jedno pismo na adresata. Właściciel kilku sąsiednich działek dostaje jedno zawiadomienie scalające wszystkie jego działki — bez dublowania.
- Etykiety adresowe i pocztowa książka nadawcza doklejane automatycznie na końcu, w formatach PDF, HTML i DOCX — gotowe do nadania.
- Eksport CSV do eNadawcy (Elektroniczny Nadawca Poczty Polskiej) — listę adresatów importujesz jednym plikiem, bez przepisywania odbiorców.
- Adresy zgodnie z rozporządzeniem EGiB. Pismo idzie na adres pobytu stałego albo siedziby, a na adres zameldowania dopiero w razie braku pobytu stałego (§ 32). Brakujący kod pocztowy program dobiera z identycznego adresu w tym samym zadaniu.
Więcej o samym seryjnym generowaniu zawiadomień znajdziesz w poradniku o zawiadomieniach geodezyjnych z pliku GML.
Kolejność obchodu, godziny i harmonogram
Zawiadomienia i protokoły układają się w kolejności obchodu działki — lista obchodzi działkę przedmiotową po granicy, od najniższego numeru w stronę krótszej drogi. Godzina i data należą do działki, nie do pisma: adresat z kilkoma działkami w różnych miejscach obwodu dostaje do każdej osobną godzinę. Czynności rozłożysz na kilka dni — ustaw okno godzin w danym dniu (np. 8:00–15:00 co 15 minut), a kolejne działki przejdą na następny dzień roboczy (soboty i niedziele pominięte). Komplet tych zmian opisaliśmy we wpisie o nowościach 2026.10.
Mniej sąsiadów do zawiadamiania
Granicę już ustaloną, która nie jest przedmiotem czynności, wyłączasz jednym kliknięciem w działkę sąsiednią — wypada wtedy z protokołów, zawiadomień i z listy adresów, a decyzja zapisuje się w pliku zadania i przeżywa ponowny import GML.Na mapie widać od razu, kto wejdzie do raportu (jasna zieleń), a kto jest wyłączony (jasna czerwień, linią przerywaną — czytelnie też na wydruku czarno-białym).
Wydruk mapy jako plan dnia
Pod numerem każdej działki możesz podpisać datę, godzinę, właściciela (władającego) i numer KW — wydruk mapy staje się planem czynności: widać, gdzie, o której i z kim. Te same podpisy trafiają do eksportu DXF, na osobne warstwy z prefiksem RGML-, łatwe do wyłączenia/ukrycia.
Wszystko z jednego pliku GML
Nie trzeba przeklejać danych między programami — wczytujesz plik GML z ośrodka, zaznaczasz działki i generujesz komplet dokumentów do dowolnego formatu: PDF, DOCX, HTML. Jak dokładnie działają zawiadomienia i protokoły krok po kroku, pokazujemy w artykule o czynnościach geodezyjnych z pliku GML w aplikacji RaportyGML.
Najczęstsze pytania
Jakie zawiadomienia i protokoły generuje RaportyGML? Do czterech czynności granicznych: ustalenia przebiegu granic, przyjęcia granic, wznowienia znaków granicznych i wyznaczenia punktów granicznych. Każda ma zawiadomienie dla stron i protokół z czynności, a protokół ustalenia granic dostępny jest w wersji A4 i A3.
Czy jeden właściciel kilku działek dostaje jedno pismo? Tak. Przy zawiadomieniach zbiorczych program tworzy jedno pismo na adresata, scalające wszystkie jego działki, i jedną pozycję w książce nadawczej.
Skąd program bierze dane do protokołu? Z wczytanego pliku GML (EGiB): województwo i powiat z TERYT, jednostkę ewidencyjną, obręb z identyfikatorem, numery działek, właścicieli i władających z rolą oraz numer księgi wieczystej. Geodetę z numerem uprawnień i nazwę ośrodka ustawiasz raz w parametrach raportów.
Czy można wyłączyć sąsiada, z którym granica jest już ustalona? Tak — kliknięciem w działkę sąsiednią. Wypada ona z protokołów, zawiadomień i z listy adresów, a decyzja zapisuje się w pliku zadania.
Pełny wykaz dokumentów — 33 rodzaje raportów, wypisów, wykazów, zawiadomień i protokołów — znajdziesz na stronie rodzajów raportów. Program działa lokalnie na Windows, a pełną wersję testową pobierzesz na 7 dni bez zakładania konta.