RaportyGML 
Przygotowanie zawiadomień do czynności geodezyjnych to jedno z najbardziej pracochłonnych zadań przy pracach związanych z granicami. Trzeba zebrać adresatów, przypisać właściwe pismo, uniknąć dublowania i przygotować korespondencję do wysyłki. RaportyGML robi to seryjnie, wprost z pliku GML — w tym artykule opisujemy, jak działa nasz system generowania zawiadomień GML i co go wyróżnia.
Jakie zawiadomienia wygenerujesz z pliku GML
Na podstawie danych EGiB z pliku GML program tworzy komplet zawiadomień do czynności ustalenia i przyjęcia granic:
- Zawiadomienie o ustaleniu granic (ustaleniu przebiegu granic działek),
- Zawiadomienie o przyjęciu granic,
- Zawiadomienie o wyznaczeniu punktów granicznych,
- Zawiadomienie o wznowieniu znaków granicznych.
Zawiadomienia powstają automatycznie, seryjnie — dla wszystkich adresatów naraz, na podstawie danych zaimportowanych z GML, bez ręcznego przepisywania.
Jak to działa — od pliku GML do gotowych pism
Proces jest prosty i powtarzalny:
- Wczytujesz plik GML z danymi EGiB (zobacz: jak odczytać plik GML).
- Wskazujesz działki przedmiotowe — działki sąsiednie program wyznacza automatycznie — i wybierasz rodzaj czynności.
- Program ustala adresatów (właścicieli/władających) i generuje seryjnie właściwe zawiadomienia.
- Zapisujesz komplet do wybranego formatu i kierujesz do wysyłki.
Zawiadomienia zbiorcze — jedno pismo na adresata
To funkcja, która realnie oszczędza czas i papier. Gdy w opracowaniu jest wiele działek przedmiotowych, a ten sam adresat występuje przy kilku z nich, RaportyGML tworzy jedno zawiadomienie zbiorcze na adresata — scalające wszystkie jego działki, zamiast kilku osobnych pism. Koniec z dublowaniem korespondencji do tej samej osoby.
Etykiety adresowe i pocztowa książka nadawcza
Do kompletu zawiadomień program automatycznie dołącza — na końcu, bez powtórzeń — etykiety adresowe oraz pocztową książkę nadawczą. Otrzymujesz więc nie tylko treść pism, ale i gotowe materiały do nadania przesyłek, w formatach PDF, HTML i DOCX.
Eksport adresatów do eNadawcy (Poczta Polska)
Jeśli korzystasz z systemu Elektroniczny Nadawca (eNadawca) Poczty Polskiej, RaportyGML wyeksportuje listę adresatów do pliku CSV w formacie gotowym do zaimportowania. Nie musisz ręcznie przepisywać odbiorców — dane trafiają wprost z zawiadomień do systemu nadawczego. Eksport eNadawca dostępny jest dla zawiadomień oraz dla raportu „Adresy do zawiadomień”.
Pomijanie „trójmiedzy” przy ustaleniu granic
Przy ustaleniu przebiegu granic działki stykające się z przedmiotową tylko w jednym punkcie (bez wspólnego odcinka granicy) często nie powinny trafiać do zawiadomień. RaportyGML pozwala je pominąć — odpowiednia opcja w Parametrach raportów jest domyślnie włączona, więc lista adresatów od razu jest właściwa.
Formaty i wydruk
Gotowe zawiadomienia zapiszesz do PDF, DOCX (Word) i HTML. Przy wielu obiektach dostępny jest wydruk zbiorczy, w którym pisma są uporządkowane (a zawiadomienia dla jednego adresata — scalone). Dzięki temu cały komplet korespondencji przygotujesz w kilka chwil.
Zawiadomienia to część większej całości
W odróżnieniu od narzędzi robiących wyłącznie zawiadomienia, w RaportyGML generowanie pism jest częścią pełnego obiegu pracy: po wczytaniu tego samego pliku GML wygenerujesz też protokoły (ustalenia i przyjęcia granic), wypisy i wykazy, analizę stanu prawnego granic czy dane RCN — wszystko z jednego źródła. Zobacz szerzej: podgląd danych EGiB i raporty z pliku GML, a pełny katalog dokumentów znajdziesz na stronie Raporty.
Najczęstsze pytania
Czy program generuje zawiadomienia seryjnie z pliku GML? Tak — na podstawie danych EGiB z pliku GML tworzy komplet zawiadomień dla wszystkich adresatów naraz.
Czy jeden adresat dostanie jedno pismo, jeśli ma kilka działek? Tak — zawiadomienia zbiorcze scalają wszystkie działki danego adresata w jedno pismo, bez dublowania.
Czy przygotuję adresatów do eNadawcy? Tak — lista adresatów eksportuje się do CSV w formacie zgodnym z systemem Elektroniczny Nadawca Poczty Polskiej.
W jakich formatach zapiszę zawiadomienia? W PDF, DOCX i HTML; do kompletu dołączane są etykiety adresowe i pocztowa książka nadawcza.
Podsumowanie
System zawiadomień w RaportyGML zamienia jedno z najbardziej żmudnych zadań w kilka kliknięć: seryjne generowanie zawiadomień o ustaleniu i przyjęciu granic, wyznaczeniu punktów i wznowieniu znaków — z pliku GML, z zawiadomieniami zbiorczymi, etykietami, pocztową książką nadawczą i eksportem do eNadawcy. A ponieważ to część większego programu, z tego samego pliku wygenerujesz też protokoły, wypisy i pozostałe dokumenty. Zobacz RaportyGML.
Chcesz sprawdzić generowanie zawiadomień na własnym pliku GML? Pobierz RaportyGML i przetestuj pełną wersję przez 7 dni — bez konta i bez karty.