Przeglądarka GML online czy program desktop? Dane osobowe, RODO i bezpieczeństwo

Gdy trzeba szybko otworzyć plik GML z zasobu, stajemy przed wyborem: skorzystać z przeglądarki GML online w oknie przeglądarki internetowej czy z programu desktop zainstalowanego na komputerze. Oba podejścia mają sens — ale w różnych sytuacjach. W tym artykule porównujemy je uczciwie, ze szczególnym uwzględnieniem tego, o czym łatwo zapomnieć: ochrony danych osobowych i bezpieczeństwa.

Dane w plikach GML to często dane osobowe

To punkt wyjścia całego porównania. Pliki GML z ewidencji gruntów i budynków (EGiB) oraz z rejestru cen nieruchomości (RCN) zawierają nie tylko geometrię, ale też dane osobowe — imiona i nazwiska właścicieli, adresy, udziały, numery ksiąg wieczystych, informacje o transakcjach. W rozumieniu RODO są to dane osobowe, a osoba lub firma, która je przetwarza, odpowiada za sposób ich przetwarzania. To dlatego pytanie „online czy desktop” nie jest wyłącznie kwestią wygody. Jeśli chcesz najpierw zrozumieć, co dokładnie kryje taki plik, zobacz artykuły o tym, jak odczytać plik GML oraz czym jest RCN i co zawiera plik GML.

Przeglądarka GML online — zalety i ograniczenia

Narzędzia online kuszą prostotą: wchodzisz na stronę, wgrywasz plik i widzisz mapę, bez instalacji. To wygodne przy szybkim, jednorazowym podglądzie. Warto jednak znać ograniczenia:

• Duże pliki. Obszerne wyciągi z zasobu (setki MB, a nawet 1–2 GB) potrafią przekroczyć możliwości narzędzi działających w przeglądarce.
• Zakres funkcji. Przeglądarki online zwykle kończą się na wyświetleniu danych — bez generowania wypisów, zawiadomień, protokołów czy eksportu do DXF.
• Kwestia danych. Część narzędzi online przetwarza plik po stronie przeglądarki (lokalnie, bez wysyłania), ale inne przesyłają go na serwer usługodawcy. Nie zawsze łatwo to zweryfikować, a przy danych osobowych z zasobu ma to znaczenie: wysłanie pliku na zewnętrzny serwer oznacza powierzenie danych podmiotowi trzeciemu.

Program desktop — kontrola, wydajność i pełen zakres pracy

Program zainstalowany lokalnie zmienia sytuację w kilku istotnych punktach:

• Dane zostają u Ciebie. Plik przetwarzany jest na Twoim komputerze i nie jest wysyłany na zewnątrz — z punktu widzenia ochrony danych to najprostsza sytuacja, bo nie dochodzi do przekazania danych osobowych podmiotowi trzeciemu.
• Praca offline. Nie zależysz od dostępu do internetu ani od dostępności cudzej usługi.
• Duże bazy. Dobrze zoptymalizowany program radzi sobie z plikami rzędu 2 GB.
• Pełny obieg pracy. Od podglądu, przez generowanie dokumentów, po eksport — bez przeskakiwania między narzędziami.

Bezpieczeństwo i RODO w praktyce

Nie chodzi o to, że każde narzędzie online jest „złe” — chodzi o świadomy wybór. Przy jednorazowym podglądzie pliku bez wrażliwej treści narzędzie online bywa zupełnie wystarczające. Ale przy regularnej pracy na danych EGiB i RCN, które zawierają dane osobowe, warto zadać sobie kilka pytań: gdzie trafia mój plik, kto ma do niego dostęp, czy usługodawca go przechowuje, gdzie fizycznie są serwery. Rozwiązanie działające lokalnie i offline po prostu eliminuje większość tych pytań, bo dane nie opuszczają Twojego stanowiska. To praktyczna, a nie tylko formalna różnica. (Powyższe to porównanie, a nie porada prawna — w razie wątpliwości co do obowiązków RODO warto skonsultować się ze specjalistą.)

Jak robi to RaportyGML

RaportyGML jest programem desktopowym, działającym lokalnie. Import, podgląd na mapie i w tabelach, generowanie dokumentów oraz eksport odbywają się na Twoim komputerze — dane z zasobu nie są nigdzie wysyłane. Połączenie z internetem potrzebne jest wyłącznie do aktywacji licencji i sprawdzania aktualizacji. Do tego program oferuje 33 rodzaje gotowych dokumentów — m.in. informacje z rejestru gruntów, budynków i lokali, wykazy współrzędnych, wykazy zmian danych ewidencyjnych, stan prawny granic, skrócony wypis z KW, zawiadomienia i protokoły do ustalenia/przyjęcia granic, wydruki i zestawienia RCN oraz wypis z aktu planowania — z eksportem do PDF, DOCX, HTML, XLSX, CSV, TXT i DXF. Więcej o samych dokumentach piszemy w artykule o podglądzie danych EGiB i raportach z pliku GML.

Najczęstsze pytania

Czy przeglądarka GML online jest bezpieczna dla danych z zasobu? To zależy od narzędzia. Jeśli plik jest przetwarzany wyłącznie po stronie przeglądarki i nie jest wysyłany na serwer — ryzyko jest niewielkie. Jeśli plik trafia na zewnętrzny serwer, przy danych osobowych warto to zweryfikować. Rozwiązanie desktopowe działające lokalnie eliminuje ten problem.

Czy dane EGiB i RCN to dane osobowe? Tak — zawierają m.in. imiona, nazwiska, adresy, numery ksiąg wieczystych i informacje o transakcjach, więc podlegają RODO.

Czy program desktop działa bez internetu? Tak — praca z danymi odbywa się lokalnie. W RaportyGML internet potrzebny jest tylko do aktywacji licencji i sprawdzania aktualizacji.

Podsumowanie

Przeglądarka GML online to wygoda przy szybkim podglądzie, ale przy poważnej, powtarzalnej pracy na danych osobowych z EGiB i RCN przewagę daje program desktop: duże pliki, pełen zakres dokumentów, praca offline i pełna kontrola nad danymi. Jeśli szukasz takiego rozwiązania, sprawdź RaportyGML.

Chcesz przetestować pracę lokalną na własnych plikach? Pobierz RaportyGML i sprawdź pełną wersję przez 7 dni.